Un expediente se almacena dentro de un contenedor en Iron Mountain. Cree un registro de expediente en Gestión de registros Iron Mountain Connect para realizar un seguimiento de cada expediente físico que envíe a Iron Mountain para su almacenamiento. Cada nuevo expediente debe guardarse dentro de un contenedor que ya se haya creado en Gestión de registros Iron Mountain Connect.

Los expedientes se identifican por:

• Código de barras SKP: código único de 11 caracteres alfanuméricos asignado por Iron Mountain cuando el contenedor se introduce en Gestión de registros Iron Mountain Connect.
• Identificador clave: Gestión de registros Iron Mountain Connect requiere que se introduzca un valor para Descripción de expediente 1, que es el Identificadores clave para todos los expedientes. El valor que introduce aquí se muestra en la pantalla de detalles de expediente, en el paso de Registro del carro de la orden de consulta, en los correos electrónicos de confirmación de la orden y en la pantalla tabulable Información de orden en la selección Seguimiento de órdenes.

 Identificadores clave de expediente

• Código de Barra SKP
• Descripción de expediente 1*
• Descripción de archivo 2
• Descripción de archivo 3
• Descripción de archivo 4

*Identificador clave por defecto; se aplica si el cliente no utiliza una plantilla personalizada

• Metadata: información que introduce en los campos del registro del expediente. Cuantos más metadata introduzca al crear un expediente, más fácil resultará buscar y consultar el expediente en el almacenamiento.